|
專業實現夢想 服務體現價值企業數字化轉型專業服務商 |
申請試用動態域名專業版 (原云解析) |
咨詢熱線:
0632-62661110632-3567899 0632-3780000 |
李女士是一家小企業的個體老板,出差回來后已經是2018年01月07日了,在李女士出差這段時間,業務員像平時一樣使用著商貿寶開單做賬,等到發現時,已經錯過了2018年年結時間。
T1商貿寶與其他T3、T6、T+不同,同一個賬套中如果2018年也有了業務發生,此時再做年結存會將已有的2018年數據統計在內,導致2017年經營的數據不準確,不符合數據按年統計的要求。
得知情況的李女士有些發愁,這就差了七天而已,不做年結吧,又無法做年度對比,做年結吧,又不想重新補錄這七天的數據,還得找出七天前的期末數,調整新年度期初,太麻煩了。
怎么辦呢?可以試試以下的變通方法:
1、首先將賬套數據做數據備份,保留好數據,可以通過“維護中”--“數據備份”,也可以使用“系統工具”備份數據;
2、到“信息中心”--“經營歷程”中將2018年01月01日到2018年01月07日的所有過賬單據復制為草稿,并保留成本,需要記錄下復制到“業務草稿”中的草稿和正常業務的草稿;
3、到“經營歷程”中將2018年01月01日到2018年01月07日的所有過賬單據全部紅沖;
4、核對賬目,確認無誤后進行年結存操作,在軟件登錄界面選擇登錄日期為2017年12月31日,然后打開“錢流單據”--“年結存”菜單;在年結存年份處選擇年結年份以后點擊結存,然后在彈出的窗口處點擊確定;
結存過程中請勿進行其他操作。
5、年結存后,核對賬目無誤,確保年結存沒有問題后即可正式開賬,將開賬時間修改為2018年01月01日;
6. 打開“信息中心”--“業務草稿”,把之前復制到“業務草稿”中的草稿全部審核并過賬,這些過賬單據將計入2018年經營歷程中。
7. 另外建立查詢賬套,恢復備份數據,用來查詢2017年的數據。